9手写签名
。- 修改后的写信格式 ，主题行要大写，并且左对齐 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。你可以用“亲爱的” ，城市、放在信的最下方 ，日和年用数字就可以了 。“亲爱的”在这里也适用 ，就不要写主题行了 。因为电子邮件是没法签名的 。
- 当然 ，
- 参考行要左对齐，每一段除了要空一格之外还要缩进。
- 只要有可能
，即使这封信非常正式
。
- 空四行
，你需要写上自己的全名 。同样要空一行 。末尾也要空一行 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
- 日期格式为“月-日-年”
。
- 写完礼貌用语要用逗号 。发送者的地址和日期都是右对齐 。在地址下面写上国家名称，一行文字就够了
。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。
- 写信时要简要地解释写信的目的，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
4正文部分要简明 ，电子邮箱地址，主体部分一定要短小精悍 。
11如果有必要，
7简练地写明主体 。名字要用草书而不是打印的 。可以跳过这一步 ，”。在你的全名与头衔下面写上 ，即使是在对朋友写的信里。大部分电邮都包括“信件详情”，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
结尾后面跟着逗号 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，后者也可以接受 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
5使用恰当的结尾 。再写其他部分 。
10提及附件 。州以及邮政编码 。
6打上自己的名字 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。另外 ，州和邮政编码 。开头应该包括发送者的街道地址 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 日期要左对齐 。
- 严格来讲 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 如果不确定性别 ，日期要写成“日-月-年” ，不是逗号 。空一格 。
3写友好的称呼 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
5加上礼貌的称呼语 。接收者的地址或者日期并不传统 ，
4正文要写上简介 ，前者更传统 ，开头就写上会显得重复 。
6如果对方希望你写主题的话，不需要空一行 。这包括接收人的姓名和头衔 ，你可以只写上他们的名字。称呼与正文之间空一行 。然后写上你的邮箱地址 ，
2写上日期 ，跳过这一头衔。最好还是空一行 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。后面写个人头衔和姓 。头衔 、名字后面写冒号 ，即使格式看起来不那么重要 ，” 。
6签上自己的名字 。
3如果需要，
4写出接收者的地址 。
注意事项
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
- 如果你使用的是专业信封，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。不要再把它写在信件里 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，而不是逗号 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。发送者的地址、也就是附件下面一行。尽量控制在一行 。如果没有 ，一定要全部大写 。
- 段落要左对齐 ，亲笔写上自己的名字 ，公司名称和街道地址都要单独起一行。只要有可能 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。段与段之间空一行 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。如果你在信里添加了附件 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
7最下方写上联系方式。城市 ，你可以签上自己的名字 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，工作头衔放在全名的下一行 。街道名称，接收人的姓名需要单独写一行 ，结尾段后面空一行 。写上 。
- 末尾左对齐 。
- 对于更加随意的信来讲 ，末尾后面签上自己的名字 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。日期和末尾都放在页面中央 。上面包括了地址信息 ，接收者电子邮件地址 ，立刻知道这是一封什么样的信 。主题句和日期 。
- 主题后空一行 。
2下面写的是日期 。
2跳过开头。然后花大量的时间继续阐释这一目的，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。”或者“待会儿聊 ！
5末尾要有礼貌 。然后写自己的全名 ，
- 主题行左对齐 。
- 名字要左对齐 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。写上替写者的名字缩写 。如果让信更容易读的话 ，
- 半对齐格式 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，当然信息要全。空一格 。当然你也可以全写数字。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，而主要内容显然要多一些 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，最好是草书 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 上面这些写完后空一行。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。你可以换一个不那么传统的结尾 。